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개인정보 처리방침

동물보호과 개인정보 처리방침

동물보호과는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
  • 제1조(개인정보의 처리의 목적·항목·기간)
    • ① 동물보호과가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리하는 개인정보 항목, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
      개인정보파일의 처리목적, 처리하는 개인정보 항목, 처리 및 보유기간
      연번개인정보파일의 명칭운영근거 / 처리목적개인정보파일에 기록되는
      개인정보의 항목
      보유기간
      1동물보호명예감시원 개인정보 제공동의서·동물보호법 제 41조
      ·동물보호명예감시원의 위촉·재위촉,
      명예감시원증 발급·관리,활동수당 지급, 상해보험 가입 등
      성명, 주민등록번호, 연락처, 주소동물보호명예감시원 해촉시까지
      2사료성분등록 신청자(업체) 정보·사료관리법 제 12조 및 시행규칙 제12·13조
      ·사료성분등록증 발급, 사료성분등록관리등
      성명, 생년월일, 주소, 사업자등록번호10년
      3자원봉사자 고유식별정보·자원봉사활동 기본법 시행령 제16조
      ·자원봉사자 관리· 활동수당 지급
      성명, 생년월일, 휴대전화번호, 1365 자원봉사포털 ID, 이메일주소, 성별, 계좌번호, 자원봉사 활동일1년
      4서울동물복지지원센터·서울고양이입양카페 내
      유기동물 입양·분양·임시보호 신청서, 설문지
      ·서울시동물보호조례 제23조
      ·상담 및 분양·임시보호 모니터링
      성명, 생년월일, 연락처, 주소, 직업, 가족관계, 이메일주소, 사육장소2년
      5유기동물 안심보험·서울시 동물보호조례 제22조
      ·유기동물 안심보험 지원사업 및 보험가입
      성명, 생년월일, 연락처, 주소5년
    • ② 동물보호과는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
  • 제2조(개인정보의 제3자 제공)
    • ① 동물보호과는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • ② 동물보호과는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      제3자에게 제공하는 개인정보
      연번개인정보를 제공받는자개인정보를 제공받는자의 이용목적제공하는 개인정보 항목제공받는 자의 보유 이용기간
      1행정안전부자원봉사 실적관리성명, 생년월일, 휴대전화번호, 1365 자원봉사포털 ID, 이메일주소, 성별, 자원봉사 활동시간개인정보 주체가 1365 자원봉사포털 회원 탈퇴시까지 등
      2농림축산식품부동물보호명예감시원 수당지급성명, 주민등록번호, 주소, 연락처동물보호명예감시원 해촉시까지 등
      3KB손해보험2020년 동물보호명예감시원 상해보험성명, 주민등록번호, 주소, 연락처1년
      4한화손해보험2020년 유기동물 안심보험성명, 연락처, 주소, 생년월일5 년
  • 제3조(개인정보처리의 위탁)
    • ① 동물보호과는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
    • ② 동물보호과는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제4조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)
    • ① 정보주체는 동물보호과에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 동물보호과에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동물보호과는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑥ 동물보호과는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 제5조(개인정보의 파기)
    • ① 동물보호과는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기절차
        • 동물보호과는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동물보호과는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 동물보호과는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      • 2. 파기방법
        • 동물보호과는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
    • ① 동물보호과는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 서울시 개인정보처리 내부관리계획 준수, 정기적 직원 교육 등
      • 2. 기술적 조치 : 고유식별정보 및 민감정보 등의 자료 암호화, 보안프로그램 설치
      • 3. 물리적 조치 : 개인정보를 저장한 PC·서류가 있는 시청 및 동물복지시설 출입 통제
  • 제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
    • ① 동물보호과는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용할 수 있습니다.
    • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
      • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
      • 나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
      • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • 제8조(개인정보 보호책임자)
    • ① 동물보호과는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      부분별 개인정보 보호책임자
      연번구분부서명성명직급(직책)연락처
      1개인정보 보호책임자스마트도시정책관이원목국장- 전화: 02-2124-2833
      - 이메일 : jindol85@seoul.go.kr
      2개인정보 보호담당자정보시스템담당관오지성주무관
      3분야별 개인정보 보호책임자동물보호과이미경과장
      4분야별 개인정보 보호담당자동물보호과이종명주무관
    • ② 정보주체께서는 동물보호과의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 동물보호과는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 제9조(개인정보 열람청구)
    • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동물보호과는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      • ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
        • - 부서명 : 동물보호과
        • - 담당자 : 이종명
        • - 연락처 : ☎ 02-2124-2833 또는 jindol85@seoul.go.kr
      • ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
  • 제10조(권익침해 구제방법)
    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • <아래의 기관은 동물보호과와는 별개의 기관으로서, 동물보호과의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
      • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        • - 전화 : (국번없이) 118
        • - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
      • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
        • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
        • - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
      • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
      • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
  • 제11조(영상정보처리기기 설치․운영)
    • ① 동물보호과는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.
      • 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 동물보호과 운영시설의 시설안전․화재예방
      • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 서울동물복지지원센터․반려견놀이터·서울반려동물교육센터 등 주요시설물을 촬영범위로 40대 설치
      • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 동물보호과 이종주 과장
      • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
        • - 촬영시간 : 24시간 촬영
        • - 보관기간 : 촬영시부터 30일
        • - 보관장소 및 처리방법 : 동물보호과 시설 내 통제된 구역에 보관․처리
      • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (동물보호과)
      • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
      • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 서울시 관련 계획 준수, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
  • 제12조(개인정보 처리방침 변경)
    • ① 동물보호과는 이 개인정보 처리방침을 변경할 시, 이전의 개인정보 처리방침을 게시합니다.